HP

Wie voor het eerst een printer met een telefoon wil gebruiken, kan zich afvragen waar te beginnen: bij de printer, de wifi of de app? Mijn advies is om rustig stap voor stap te werken. HP Smart is bedoeld om printerinstellingen, afdrukken en ondersteuning vanaf één plek te regelen. Het is een gratis productiviteitsapp van HP Inc. en kan vooral prettig zijn als je regelmatig iets vanaf je smartphone wilt afdrukken of een papieren document wilt digitaliseren.

Verwacht geen vervanging voor een computerprogramma waarmee je uitgebreide documenten opmaakt. De kracht zit juist in praktische handelingen rond een HP-printer: verbinden, een bestand kiezen, een scan maken en zo nodig hulp zoeken. Dat maakt de app interessant voor huishoudens, studenten en mensen die thuis werken. Gebruik je zelden een printer, of wil je vooral met een printer van een ander merk werken, dan is de eigen app of software van die fabrikant waarschijnlijk logischer.

Voor je begint: wat heb je nodig?

De app is gericht op gebruik met een HP-printer. Houd de printer bij de hand en zorg dat je weet hoe je hem aanzet en beschikbaar maakt voor verbinding. De precieze schermen kunnen per printer verschillen, dus ik zou tijdens de installatie de aanwijzingen in de app volgen in plaats van alvast stappen van een ander model uit te proberen. Zo voorkom je dat je een netwerkkeuze of instelling maakt die niet bij jouw apparaat past.

Een nuttige voorbereiding is bedenken wat je als eerste wilt doen. Wil je een document afdrukken, een foto op papier zetten of juist een bladzijde scannen? Dat kleine besluit maakt de eerste kennismaking overzichtelijker: je hoeft niet alle onderdelen tegelijk te verkennen. Controleer ook of het bestand dat je wilt gebruiken op je telefoon staat. Dan kun je na het verbinden meteen testen of de route van telefoon naar printer werkt.

De eerste installatie zonder haast

Na het installeren open je de app en volg je de stappen om je printer te zoeken en te verbinden. Als je printer niet meteen verschijnt, controleer dan eerst of hij aanstaat en of je telefoon en printer klaar zijn voor de gekozen verbindingsmethode. Sluit de app niet meteen af en begin niet direct opnieuw met allerlei instellingen. Een rustige controle van de basis is vaak nuttiger dan meerdere pogingen door elkaar.

Voor een eerste test kies ik liever een eenvoudig document dan een belangrijke opdracht. Daarmee zie je of de verbinding klopt zonder dat papier, inkt of tijd verloren gaat aan een ingewikkelde afdruk. Zodra die test lukt, weet je dat de belangrijkste stap is gezet. Bewaar eventuele foutmeldingen of de naam van het printermodel als je later ondersteuning nodig hebt; daarmee kun je gerichter uitleggen waar het misgaat.

Van eerste afdruk naar dagelijks gebruik

Het eerste dat je opvalt wanneer je de HP Smart app opent, is hoe eenvoudig het is om je printer in te stellen en te verbinden. Binnen enkele minuten heb je een verbinding tot stand gebracht tussen je smartphone en je printer. Geen gedoe met kabels of ingewikkelde instellingen; alles werkt gewoon soepel en intuïtief. Met de app kun je eenvoudig documenten en foto's printen vanaf je telefoon, wat vooral handig is als je vaak onderweg bent en snel iets moet afdrukken.

Een eerste geslaagde taak kiezen

Een concreet begin is een kort document dat je toch al nodig hebt, zoals een formulier of een routebeschrijving. Open het bestand op je telefoon, kies de afdrukoptie en controleer vóór je bevestigt of de juiste printer is geselecteerd. Kijk ook even naar de voorbeeldweergave: zo merk je op tijd of een pagina verkeerd is uitgesneden of een foto onbedoeld groter wordt dan bedoeld. Die korte controle is vooral handig wanneer je niet vaak vanaf een telefoon print.

Bij foto’s loont het om eerst te bedenken wat je ermee wilt doen. Een snelle afdruk om iets te delen vraagt iets anders dan een afbeelding die je wilt bewaren of in een kaart wilt verwerken. De telefoon is prettig voor een losse, eenvoudige taak, maar voor nauwkeurige pagina-indeling of uitgebreid kleurbeheer vind ik een computer vaak makkelijker. Dat is geen tekortkoming van de app; het is een verschil tussen een snelle mobiele workflow en meer uitgebreide documentbewerking.

Handige functies die indruk maken

Een van de dingen die ik echt waardeer aan deze app, is de overvloed aan functies die het biedt. Je kunt niet alleen printtaken beheren, maar ook scannen en kopiëren met een paar tikken op je scherm. De scanfunctie is bijzonder indrukwekkend; je kunt documenten eenvoudig digitaliseren en opslaan als PDF of JPEG. Bovendien kun je met de app direct toegang krijgen tot de HP Instant Ink service, zodat je nooit zonder inkt komt te zitten. Dat is echt een zegen voor mensen die veel printen en geen tijd willen verspillen aan inktshoppings.

Scannen vanaf je telefoon is vooral handig voor losse papieren die je snel digitaal wilt bewaren: denk aan een ingevuld formulier of een bon die je later wilt terugvinden. Mijn praktische tip is om vóór het scannen het papier vlak en goed leesbaar neer te leggen en na afloop het bestand meteen te openen. Zo controleer je of alle tekst erop staat en of de pagina niet scheef of afgesneden is. Een scan die er op het scherm netjes uitziet, is niet automatisch geschikt voor elk officieel of professioneel gebruik; controleer daarom altijd de leesbaarheid voordat je het origineel weglegt.

Voor een kopie is het handig dat je niet eerst een scanbestand hoeft te bewaren om daarna opnieuw een afdruk te starten. Toch blijft de kwaliteit afhankelijk van het origineel en de mogelijkheden van de printer. Bij een haastige kopie van een helder document werkt dat vaak prima; bij kleine letters, lichte potloodstrepen of een verkreukeld vel zou ik eerst een test bekijken. Zo voorkom je dat je meerdere exemplaren maakt die uiteindelijk niet leesbaar blijken.

De verwijzing naar HP Instant Ink kan nuttig zijn als je geregeld print en het verbruik wilt bijhouden, maar zie die als een extra dienst en niet als een vereiste om de basisfuncties te gebruiken. Wie maar af en toe een pagina afdrukt, heeft mogelijk weinig aan een aparte inktdienst. Voor zulke gebruikers is het verstandiger om eerst het eigen printpatroon te bekijken en pas daarna te beslissen of een abonnementsachtige oplossing bij hen past.

Voor degenen die graag een beetje creatief willen zijn, biedt de app ook toegang tot een verscheidenheid aan sjablonen en bewerkingsopties. Of je nu een verjaardagskaart wilt maken of een professioneel ogend document, de mogelijkheden zijn eindeloos. Het is echt een alles-in-één oplossing die zowel voor persoonlijke als zakelijke doeleinden kan worden gebruikt.

Waar de mobiele aanpak grenzen heeft

Ik vind sjablonen vooral geschikt voor een snelle persoonlijke klus, zoals een eenvoudige kaart of een document dat niet tot op de millimeter hoeft te worden aangepast. Voor een formele brief, een uitgebreid rapport of materiaal met strikte huisstijlregels zou ik de inhoud liever eerst op een computer afwerken. Een telefoon maakt het kiezen en verzenden van een bestand makkelijk, maar het kleine scherm is minder prettig voor nauwkeurige opmaak en het controleren van lange teksten.

Ook betekent een groot aantal functies niet dat elke taak even vanzelfsprekend is. Printen, scannen en kopiëren zijn verschillende workflows, en bij een eerste bezoek kan het even duren voordat je weet waar je voor jouw doel moet tikken. Begin daarom met één handeling en keer pas daarna terug om de rest te verkennen. Dat werkt doorgaans prettiger dan direct instellingen, creatieve opties en ondersteuning tegelijk proberen uit te pluizen.

Een herkenbaar dagelijks gebruik

Stel dat je ’s avonds een toestemmingsformulier voor school ontvangt en het de volgende ochtend ondertekend moet meegeven. Je kunt het bestand op je telefoon openen, controleren of de juiste printer klaarstaat en het document afdrukken. Nadat het is ingevuld, kun je met de scanfunctie een digitale kopie bewaren voordat je het papieren exemplaar meegeeft. In zo’n situatie is het voordeel niet dat de app ingewikkeld werk automatiseert, maar dat afdrukken en digitaliseren bij elkaar zitten.

Voor thuiswerkers is een vergelijkbare routine handig bij een ondertekend document of een papieren notitie die digitaal moet worden opgeslagen. Ik zou daarbij wel de bestandsnaam en de uiteindelijke opslagplek bewust kiezen als de app of de telefoon daar keuzes voor biedt. Een scan terugvinden is pas echt nuttig wanneer je later weet waar je hem hebt bewaard. Dat kleine stukje organisatie voorkomt dat de digitale versie verdwijnt tussen willekeurige bestanden.

Als iets niet meteen werkt

De meest voorkomende verwarring bij een eerste installatie is vaak niet het afdrukken zelf, maar de verbinding of de selectie van het juiste apparaat. Controleer daarom of je niet per ongeluk een andere printer kiest en of het document naar het apparaat wordt gestuurd dat je verwacht. Als een taak blijft hangen, helpt het om eerst te kijken of de printer klaarstaat en daarna pas opnieuw te proberen. Meerdere keren snel achter elkaar op afdrukken tikken kan juist onduidelijk maken hoeveel opdrachten er zijn verstuurd.

Wanneer je wel kunt verbinden maar een afdruk er anders uitziet dan verwacht, controleer dan het documentvoorbeeld en de instellingen voor die specifieke taak. Een foto en een tekstpagina vragen niet noodzakelijk dezelfde aanpak. Bij een scan is de omgekeerde controle handig: bekijk het resultaat vóór je het deelt of het papier opruimt. Dit zijn kleine gewoontes, maar ze besparen vaak meer tijd dan meteen alle instellingen aanpassen.

De app bevat ook ondersteuning, wat prettig is als een probleem niet met een eenvoudige controle is opgelost. Ik zou daarbij zo precies mogelijk beschrijven wat je probeerde te doen, welk printermodel je gebruikt en bij welke stap het misging. Dat is bruikbaarder dan alleen melden dat “de printer niet werkt”, omdat verbinden, scannen en afdrukken elk een ander probleem kunnen opleveren.

Voor wie past HP Smart het best?

De app is het meest logisch voor iemand die al een HP-printer gebruikt en af en toe rechtstreeks vanaf een telefoon wil printen of scannen. Ook gezinnen kunnen er baat bij hebben wanneer verschillende mensen een document of foto vanaf hun eigen toestel willen afdrukken. Voor iemand die vaak onderweg is, is het voordeel vooral dat een bestand niet eerst naar een computer hoeft te worden overgezet voordat het naar de printer kan.

Wie zelden iets afdrukt, kan de app alsnog nuttig vinden voor een enkele scan of een onverwacht formulier, maar hoeft niet alle mogelijkheden te gebruiken. Aan de andere kant zal iemand die veel pagina’s verwerkt, complexe lay-outs maakt of precieze instellingen nodig heeft, waarschijnlijk liever de desktopsoftware of een uitgebreider programma gebruiken. En heb je geen HP-printer, dan is een app die specifiek bij jouw printermerk hoort meestal een betere eerste keuze.

Vergeleken met algemene afdrukopties op een telefoon biedt een printerapp als deze een plek voor printerbeheer en aanvullende handelingen zoals scannen en ondersteuning. De standaard afdrukfunctie van je telefoon kan juist sneller zijn als je alleen een bestand wilt verzenden en je printer al goed is ingesteld. Mijn keuze hangt dus af van de taak: voor een snelle losse print begin ik graag bij de eenvoudigste route; voor beheer of een scan open ik de HP-app.

Gebruiksgemak, bereik en verwachtingen

Wat deze app echt onderscheidt, is de gebruiksvriendelijkheid. De interface is strak, modern en zeer intuïtief. Zelfs als je niet zo technisch onderlegd bent, kun je zonder problemen door de verschillende functies navigeren. De app biedt ook ondersteuning in meerdere talen, wat het toegankelijk maakt voor een breed publiek.

Dat gebruiksgemak neemt niet weg dat een verbinding met een printer soms afhankelijk is van instellingen buiten de app. Als de printer niet zichtbaar is, is dat niet automatisch bewijs dat de app zelf stuk is; controleer eerst of het apparaat aanstaat en of de verbinding die je gebruikt beschikbaar is. Ik zou ook niet verwachten dat de app elk probleem met papier, inkt of de printer zelf kan oplossen. De ondersteuningsmogelijkheden helpen je op weg, maar ze vervangen geen controle van het apparaat.

De app heeft een gemiddelde beoordeling van 3,6 op basis van ongeveer 922.000 beoordelingen, terwijl er rond de 2.200 geschreven recensies zijn. Dat geeft een gemengd beeld: veel mensen gebruiken de app, maar de ervaring zal mede afhangen van hun printer, telefoon en taak. Met meer dan 100 miljoen installaties is het duidelijk een veelgebruikte keuze, maar ik zou die populariteit niet verwarren met de garantie dat iedere installatie probleemloos verloopt.

HP Smart is gratis te gebruiken, heeft PEGI 3 als leeftijdsclassificatie en verscheen op 21 november 2012. De huidige versie is 26.2.0.6624 en vereist minimaal Android 10. Dat laatste is praktisch om vóór installatie te controleren, zeker op een oudere telefoon; anders kun je de app mogelijk niet op de beoogde manier gebruiken. Omdat functies en schermen in de loop van de tijd kunnen veranderen, is het verstandig de aanwijzingen die je in jouw versie ziet te volgen.

Een goede volgende stap

Na de eerste geslaagde afdruk zou ik niet meteen elk menu doorlopen. Probeer bij een volgend geschikt moment één extra handeling, bijvoorbeeld een scan opslaan of een document vanaf een andere plek op je telefoon afdrukken. Zo ontdek je welke onderdelen je werkelijk gebruikt en blijft de app een hulpmiddel in plaats van iets dat je eerst uitgebreid moet bestuderen.

Tot slot, als je op zoek bent naar een betrouwbare en veelzijdige app om je printerervaring te verbeteren, dan is de HP Smart app zeker een aanrader. Het maakt niet uit of je nu thuis werkt, op kantoor bent, of gewoon een hobbyist bent die graag creatief bezig is; deze app biedt alles wat je nodig hebt om het meeste uit je printer te halen. Het is een gamechanger die je printerervaring naar een heel nieuw niveau tilt.

Mijn aanbeveling is wel gericht: gebruik hem vooral als je een HP-printer hebt en de combinatie van mobiel afdrukken, scannen en printerondersteuning echt van pas komt. Wie een eenvoudige printoptie zoekt of een printer van een ander merk bezit, kan beter eerst de standaardfunctie van de telefoon of de app van dat merk proberen. Voor een eerste gebruiker is de prettigste route eenvoudig: verbind de printer, test met een onbelangrijk document en bouw van daaruit verder op.